Secretario/a del Letrado Consejo

MISIÓN

En dependencia directa con el director de Asesoría Jurídica Corporativa y Letrado Asesor del Consejo de Administración y colaboración estrecha con la responsable del Área de Gobierno en AJ. (Iciar Acosta Moreno).

Organización y Gestión tanto de Asesoría Jurídica como de Gobierno Corporativo, además de mantener relaciones efectivas con todas las áreas y empresas dentro del grupo para facilitar una colaboración fluida y eficiente.

Manejar herramientas y sistemas en nombre del equipo para garantizar su eficacia operativa.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Ámbito Asesoría Jurídica:

• Brindar apoyo al manager y al equipo en todas las gestiones necesarias (Reuniones, Desplazamientos, Salas, Organización de tiempos en general).
• Soporte al manager respecto a su cargo en Colombia (Gestiones Juntas, Pagos a Bancos, Liquidación de Impuestos,…)
• Gestión de Herramientas  en sustitución del Director (Captio, Jaggaer).
• Moderación y creación de presentaciones (PPT) Consejo, Cursos Universitarios, etc…
• Con respecto a todas las áreas, soporte para envío de Burofaxes y gestiones en Registro de la Propiedad y Registro Mercantil.
• Redacción de correos y escritos sencillos relativos a organización, estructura del área, etc…

Ámbito Gobierno Corporativo:  todas las empresas del grupo

• Control, gestión y archivo de toda la documentación original de todas las empresas mayoritarias del grupo.
• Seguimiento y Actualización del Accionariado (Organigramas).
• Seguimiento y Actualización de todos los órganos de Administracion.
• Seguimiento y Gestion de las caducidades y actualizaciones de certificados electrónicos.
• Organización y seguimiento de Actas, Certificaciones, así como cumplimentación de firmas por parte de los Consejeros, Directores Generales, etc…..diferentes entidades del Grupo.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la integridad y precisión de la información relacionada con asuntos jurídicos y corporativos.

REQUISITOS

Experiencia deseada:

• Mínimo 5 años en un puesto que cumpla varios de los requisitos o funciones expuestas en relación a responsabilidades.

Conocimientos Requeridos:

• Licenciatura y/o Grado Universitario en Derecho, Economía o similares.
• Valorable Máster o certificados
• Conocimiento de procesos y políticas
• Inglés – nivel medio/alto oral y escrito.
• Se valorará conocimientos en otro idioma.
• Manejo experto de Excel, power point y facilidad para aprender el manejo de herramientas de gestión digital.

Habilidades:

• Capacidad relación e interlocución muy elevada. Capacidad de escuchar.
• Orientación a resultados y gestión de equipos a nivel administrativo.
• Capacidad de aprendizaje alto.
• Capacidad y compromiso de trabajo alto.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, demostrando iniciativa y resolución de problemas del día.

En el Grupo Santalucía trabajamos para garantizar una igualdad de oportunidades real y efectiva que nos permita promover el desarrollo profesional y la diversidad laboral, en línea con nuestro compromiso con el ODS 5 (Igualdad de Oportunidades) de la Agenda 2030 de Naciones Unidas.